Agencias y operadores
Recoger la necesidad del viajero, preparar el contexto y asignar el seguimiento al equipo comercial.
Empresas y organizaciones turísticas
Consultas fuera de horario, llamadas que no se atienden o presupuestos sin seguimiento. Diseñamos un recorrido que conecta la primera respuesta, la información y el equipo que debe actuar.
Dónde puede ayudar
Recoger la necesidad del viajero, preparar el contexto y asignar el seguimiento al equipo comercial.
Orientar sobre la estancia con información revisada y derivar incidencias a la persona responsable.
Facilitar información en distintos idiomas y señalar cuándo hace falta atención humana.
“Quiero información para un viaje con mi grupo.”
Recoger fechas y necesidades; preparar una solicitud para la agencia.
Una persona revisa la disponibilidad y prepara la propuesta.
Situaciones ficticias. No se envían mensajes ni se crean reservas o tareas.
Definimos qué puede responder el sistema, qué información recoge y quién se ocupa del siguiente paso. Cada consulta llega a la persona adecuada con el contexto necesario para continuar.
Del proceso a producción
Identificar qué llega por web, email, WhatsApp o teléfono y qué información puede utilizarse.
Responder lo que está documentado y recoger contexto, con límites claros.
Conectar la consulta con el CRM, una tarea o una cita, según el alcance acordado.
Medir tiempos, consultas atendidas y siguientes acciones reales, incluyendo errores y derivaciones.
Qué recibes
Revisamos las preguntas habituales, las fuentes de información, los canales y quién atenderá las excepciones. También comprobamos accesos, permisos y posibilidades de integración.
Definimos los canales, las fuentes de información y las acciones permitidas en la propuesta. El sistema deriva a una persona las decisiones que requieren criterio humano. Valoramos asistentes de texto o voz según el proceso.
Experiencia aplicada
El asistente turístico multilingüe de Lloret de Mar facilita información a visitantes desde la web, códigos QR y pantallas de las oficinas de turismo. El fundador participó en el proyecto junto a equipos colaboradores; los créditos están en Proyectos.
Ver proyectos y contribucionesNecesidades conectadas